Für ein gut etabliertes privat geführtes Immobilienunternehmen suchen wir eine engagierte und motivierte Assistenz w/m für die WEG Immobilienverwaltung mit Berufserfahrung

Administrative und organisatorische Betreuung der Objekte zusammen mit dem Verwalter
Serviceorientierte Betreuung und Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Behörden
Erste Ansprechperson am Telefon, Korrespondenz
Bearbeitung von Schadensfällen, Abwicklung von Versicherungsschäden
Professionistenbeauftragung, Angebotseinholung, Auftragsvergabe
Datenpflege und Kontrolle im Verwaltungssystem

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
technisches und wirtschaftliches Verständnis
mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
sehr gute Rechtschreibkenntnisse, selbstständiges Formulieren von Briefen
Sehr gute Deutschkenntnisse Voraussetzung
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Interesse am Service- und Dienstleistungsbereich
Selbstsicheres Auftreten, sehr kommunikativ
Schnelle Auffassungsgabe, gutes Zeitmanagement
Engagiert, verlässlich, genau, belastungsfähig, Teamplayer