Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum?
Unser Kunde ist ein mittelständisches Unternehmen mit Tätigkeitsfeld im Bereich Straßeninfrastruktur mit Standort im 20. Bezirk in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n und kommunikationsstarke/n Assistent/in (m/w/d) ab 30h bis Vollzeit. https://www.otti.at/web/job/10077_assistent-in-m-w-d-ab-30h-bis-vollzeit/ #Assistent/in (m/w/d) ab 30h bis Vollzeit #Wien #Transport/Verkehr #Vollzeit #Job
IHRE AUFGABEN: Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
Laufende schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Termin- und Reiseplanung
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Betreuung des Außenauftritts des Unternehmens (Wartung der Homepage, Kontakt mit Pressevertretern)
Verwaltung und Pflege der Daten
Allgemeine Büroorganisation
IHRE QUALIFIKATION: Abgeschlossene Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in
Routinierte EDV-Anwenderkenntnisse
Korrespondenzfähige Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Grundlegende Französischkenntnisse von Vorteil
Souveränes, professionelles Auftreten
Ein hoher Grad an Verantwortungsbewusstsein
Eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent
Vernetztes Denkvermögen

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