Sie suchen eine Stelle zum beruflichen Einstieg und mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten?
Unser Kunde ist eine etablierte, familiäre Anwaltskanzlei mit zentralem Standort in 1010 und sucht zur Verstärkung des bestehenden Teams eine/n engagierte/n und lernwillige/n Sekretär/in (m/w/d) für ein Stundenausmaß ab 25h bis Vollzeit. In dieser Position erhalten Sie eine umfassende Einschulung und haben die Möglichkeit, weitere Ausbildungen zu absolvieren und Ihr Aufgabengebiet zu erweitern. https://www.otti.at/web//10295_junior-sekret-r-m-w-d-25-40h/ #(Junior) Sekretär (m/w/d) 25-40h # # #Vollzeit #
IHRE AUFGABEN: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes in der Kanzlei, insbesondere:
Termin- und Fristenverwaltung
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Schreiben nach Diktat
Erste Ansprechperson für Klienten und externe Geschäftspartner
Abwicklung des laufenden Schriftverkehrs
Verwaltung Postein- und –ausgang
Ablage und Archivierung
IHRE QUALIFIKATION: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ( oder vergleichbar)
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, aber keine Voraussetzung, es sind auch Einsteiger willkommen
Routinierte EDV-Anwenderkenntnisse
Generelle IT Affinität
Selbständiges, strukturiertes Arbeiten
Organisationstalent
Hoher Grad an Kundenorientierung sowie gute Umgangsformen
Flexible und belastbare Persönlichkeit


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