Sie haben Interesse an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit im Assistenzbereich. Unser Kunde ist ein kompetenter Anbieter von Aluminiumprofil-Systemen mit Standort im 23. Bezirk in Wien. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n versierte/n, erfahrene/n und kommunikationsstarke/n Teamassistenz Backoffice (m/w/d) https://www.otti.at/web/job/10258_teamassistenz-backoffice-m-w-d/ #Teamassistenz Backoffice (m/w/d) #Wien #Metallerzeugung/-verarbeitung #Vollzeit #Job
IHRE AUFGABEN: Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Verkaufsteams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam
Allgemeines Officemanagement sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
Diverse organisatorische und administrative Aufgaben
Empfang, Betreuung von Kunden und Bewirtung bei Besprechungen
Terminkoordination
Verwaltung von Kundenlisten für interne und externe Reports, Events und Kundenveranstaltungen
Erfassung von vertriebsrelevanten Informationen im CRM-System sowie Stammdatenpflege (Key User)
IHRE QUALIFIKATION: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichem Bereich von Vorteil
Organisationstalent mit strukturierter und zielorientierte Arbeitsweise
Freundliche, gewinnende Persönlichkeit gepaart mit professionellem Auftreten
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte MS Office-Kenntnisse, Navision Kenntnisse von Vorteil

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