https://www.otti.at/web//10494_-gesch-ftsleitung-m-w-d/ Unser Kunde ist eine bekannte, international orientierte mit Sitz in Wien. Für das Büro im ersten Bezirk suchen wir ab sofort eine dynamische und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) # Geschäftsleitung (m/w/d) #Wien #Job #Recht #

IHRE AUFGABEN: Unterstützung des Partner Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
Laufende Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und Mandant:innen in deutscher und englischer Sprache
Erfassung und Verwaltung von Fristen und Abgaben
Elektronische und physische Ablage, digitale Aktenorganisation sowie Postverwaltung
Allgemeine Assistenztätigkeiten

IHRE QUALIFIKATION: Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (Uni, FH oder HAK)
Erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket), technisch versiert
Gepflegtes Erscheinungsbild und höfliche Umgangsformen
Kommunikative, proaktive mit Serviceorientierung
Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise und Organisationstalent
Teamgeist, Lernbereitschaft und Stressresistenz

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