https://www.otti.at/web//10443_-office-management-tz-m-w-d/ Office Management und das ist genau ihr Bereich? Für eine gute Stimmung im Büro sorgen Sie auch gern? Sie können gut mit Menschen umgehen und scheuen sich nicht auch mal Widerworte zu geben? Dann sind Sie hier richtig! Die Kernkompetenz unseres Kunden liegt im Bereich der Immobilienanalyse und Technical Due Diligence. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir eine/n kommunikationsstarke/n Assistenz für das Office Management (m/w/d) für #Assistenz/Office Management TZ m/w/d # # # #

IHRE AUFGABEN: Proaktive Unterstützung des Projektsteuerers sowie des Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Enge Zusammenarbeit mit dem Baustellenteam
Allgemeines Officemanagement sowie Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
Diverse organisatorische und administrative Aufgaben
Empfang, Betreuung von Kunden und Bewirtung bei Besprechungen
Terminkoordination
Verwaltung von Kundenlisten für interne und externe Reports, Events und Kundenveranstaltungen
Erfassung von vertriebsrelevanten Informationen im -System sowie Stammdatenpflege (Key User)

IHRE QUALIFIKATION: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder ähnlichem Bereich von Vorteil
Organisationstalent mit strukturierter und zielorientierter Arbeitsweise
Freundliche, gewinnende gepaart mit professionellem Auftreten
Organisationstalent und Teamfähigkeit
Starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte MS Office-Kenntnisse, IT affin
Du hinterfragst und hast den Willen Dein Know-how stetig zu vergrößern, die Fähigkeit im Großen wie im Kleinen zu denken. Schau über den Tellerrand!
befristete Beistellung für 1-1,5 Jahre

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