https://www.otti.at/web/job/10534_partnersekret-rin-m-w-d/ Unser Kunde – eine moderne Rechtanwaltskanzlei im ersten Bezirk in wien – bietet seinem team eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie die Möglichkeit der laufenden weiterbildung. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Partnersekretärin (m/w/d) #Partnersekretärin (m/w/d) #Wien #Job #recht #vollzeit

IHRE AUFGABEN: Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsanwälte
Abwicklung von Telefonaten, Postbearbeitung
Terminkoordination und –verwaltung, Reisemanagement
Korrespondenz- und Dokumentenbearbeitung in Deutsch
Physische sowie digitale Aktanlage, -organisation und -verwaltung
Leistungserfassung
Präsentationsaufbereitung
Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden

IHRE QUALIFIKATION: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (hbla, hak, HAS)
2-3 Jahre Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei
Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, Advokat Kenntnisse
Selbstständige, effiziente und präzise Arbeitsweise
Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
Verlässlichkeit, Aufgeschlossenheit und Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe