https://www.otti.at/web/job/10698_back-office-management-m-w-d-tz-20-std-woche/ Unser Kunde ist ein erfolgreicher IT Dienstleister. Für den Standort in 1070 Wien suchen wir eine engagierte und kommunikative Assistentin (m/w/d) zur Unterstützung des Back Office Teams. #Back Office Management (m/w/d) TZ 20 Std/Woche #Wien #Job #Datenverarbeitung #Vollzeit
IHRE AUFGABEN: Management des gesamten Büros
Kundenkontakt per Telefon und E-Mail
Postbearbeitung und Ablage
Rechnungskontrolle, elektronische Rechnungslegung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
Planung und Kontrolle der Mitarbeiter Einsätze
Bestellwesen
Unterstützung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen
Kontakt zu externer Buchhaltung und Personalverrechnung
Organisation firmeninterner Veranstaltungen
IHRE QUALIFIKATION: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
Proaktive und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Teamgeist und Leistungsbereitschaft