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ASSISTENZ & OFFICE MANAGEMENT

Der Assistenz- und Office-Management-Bereich ist heute weit mehr als klassische Büroorganisation

Unternehmen suchen strukturierte, kommunikationsstarke und digital versierte Fachkräfte, die Geschäftsprozesse effizient unterstützen und mitgestalten. Besonders gefragt sind Assistenzen in der Steuerberatung, Buchhaltung und Immobilienverwaltung – mit exzellenten Entwicklungsperspektiven und langfristiger beruflicher Sicherheit.

Wien: Assistent:in der Geschäftsleitung (CEO) mit internationalem Arbeitsumfeld und gelegentlichen Reisen

Unser Kunde – eine etablierte internationale Technologiefirma mit starkem Fokus auf digitale Innovation im Logistiksektor – sucht einen erfahrenen und proaktiven Executive Assistant (m/w/d), der als strategischer Partner des CEO agiert. Diese Rolle eignet sich ideal für Personen, die gerne eng mit dem Top-Management zusammenarbeiten, in einem dynamischen Umfeld aufblühen und Freude daran haben, andere dabei zu unterstützen, ihre beste Leistung zu erbringen. Sie fungieren als vertrauensvolle Ansprechperson, Gatekeeper und zentrale Koordinationsstelle für sämtliche Executive Aktivitäten. Das Unternehmen bietet ein modernes, kollaboratives und multikulturelles Arbeitsumfeld. Motiviert es Sie, dort Wirkung zu erzielen, wo Entscheidungen getroffen werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Für diese Position ersuchen wir Sie, Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich auf Englisch einzureichen.

Vienna: Executive Assistant to the CEO (all genders)

Our client - a well-established international technology corporation with a strong focus on digital innovation in the logistics sector - is looking for an experienced and proactive Executive Assistant to act as a strategic partner to the CEO. This role is ideal for someone who enjoys working close to senior leadership, thrives in a dynamic environment, and takes pride in enabling others to perform at their best. You will act as a trusted partner, gatekeeper, and central coordination point for executive activities. The company offers a modern, collaborative, and multicultural working environment. Are you eager to make an impact where decisions are made? Then we look forward to receiving your application!

1010 Wien: Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) – Teilzeit oder Vollzeit

Sie wünschen sich einen Arbeitsplatz, an dem Organisation geschätzt wird, Zusammenarbeit auf Augenhöhe stattfindet und Ihr Beitrag wirklich zählt? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein. Für unseren Mandanten, eine auf Familienrecht spezialisierte Kanzlei im 1. Bezirk, suchen wir eine Rechtsanwaltsassistenz (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit zur Verstärkung des Teams

Wien: Assistenz Hausverwaltung WEG mit Förderung von Aus- und Weiterbildungen

Eigentümerversammlungen kennen Sie? Erfahrung als Assistenz der Hausverwaltung bringen Sie mit? Dann sind Sie hier richtig! Für unseren Kunden ein alteingesessenes Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen suchen wir eine Assistenz für den WEG Bereich.

Wien: Assistenz Hausverwaltung MRG – krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet

Förderung von Aus- und Weiterbildungen! Sie bringen Erfahrung als Assistenz aus einer Hausverwaltung mit? Sie möchten sich zum/zur HausverwalterIn entwickeln? Dann bewerben Sie sich! Für unseren Kunden ein alteingesessenes Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen suchen wir eine Assistenz für den MRG Bereich.

Wien: Assistent:in gesucht für eine verantwortungsvolle Position in einer modernen Steuerberatung und Unternehmensberatung

Unser Kunde ist ein beständiges Unternehmen in den Bereichen Steuerberatung und Unternehmensberatung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams, suchen wir eine/n erfahrene/n Assistenten (m/w/d).

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